Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo w Lextool Bezpieczeństwo i poufność danych to fundament Lextool Narzędzie zostało zaprojektowane z myślą o pracy kancelarii prawnych, działów prawnych i instytucji, które na co dzień operują na wrażliwych informacjach. Chcemy, aby każdy użytkownik miał pewność, że powierzając nam dane swoich klientów, pracuje w środowisku spełniającym najwyższe standardy bezpieczeństwa technicznego, prawnego i etycznego.

Szyfrowanie, serwery i anonimizacja danych

Połączenie z Lextool oraz cała komunikacja pomiędzy użytkownikiem a systemem odbywa się w bezpiecznym, szyfrowanym środowisku. Infrastruktura Lextool oparta jest na rozwiązaniach, które pozwalają na szyfrowanie komunikacji oraz kontrolę dostępu wyłącznie dla uprawnionych osób. Dane są chronione przed nieautoryzowanym dostępem, a dostęp do środowiska produkcyjnego jest ograniczony i nadzorowany.

Tam, gdzie to możliwe i uzasadnione, stosujemy również anonimizację danych, tak aby minimalizować ryzyko identyfikacji osób i podmiotów. Łączymy podejście „privacy by design” z praktycznymi potrzebami pracy prawnika – dane są przetwarzane tylko w takim zakresie, jaki jest konieczny do działania narzędzia.

Dane zgodne z RODO i etyką prawniczą

Rozumiemy, że nasi klienci – kancelarie, działy prawne i instytucje – są zobowiązani do przestrzegania RODO oraz zasad etyki prawniczej, w tym tajemnicy zawodowej. Dlatego:

• dane przetwarzamy zgodnie z przepisami RODO,
• minimalizujemy zakres danych niezbędnych do świadczenia usługi,
• stosujemy rozwiązania oparte na anonimizacji tam, gdzie jest to możliwe,
• dbamy o to, aby sposób korzystania z Lextool był zgodny z wymogami tajemnicy zawodowej i poufności relacji z klientem.

Lextool ma być narzędziem, które wspiera profesjonalistów, a nie tworzy dla nich dodatkowe ryzyka regulacyjne.

Polisa OC na 1 mln zł

Działamy w oparciu o polisę odpowiedzialności cywilnej (OC) na kwotę 1 mln zł. To dodatkowe zabezpieczenie dla naszych klientów i potwierdzenie, że traktujemy bezpieczeństwo oraz odpowiedzialność za świadczone usługi bardzo poważnie. Polisa OC stanowi element naszej kultury odpowiedzialności – zarówno wobec użytkowników, jak i ich klientów.

Certyfikat SSL z gwarancją finansową 500 000 $

Dodatkowo cała komunikacja pomiędzy użytkownikiem a Lextool jest szyfrowana z wykorzystaniem Certyfikatu SSL (GeoTrust QuickSSL Premium) z gwarancją finansową na poziomie 500 000 $. Oznacza to, że:

• połączenie z aplikacją odbywa się za pośrednictwem bezpiecznego protokołu HTTPS,
• dane przesyłane pomiędzy przeglądarką a serwerem są chronione przed nieuprawnionym przechwyceniem,
• korzystamy z rozwiązań renomowanego dostawcy certyfikatów, stosowanych powszechnie w sektorze finansowym i usługach online.

Dla użytkownika oznacza to, że każdy dokument, każda umowa i każda informacja przekazywana w Lextool objęta jest ochroną na poziomie porównywalnym z systemami bankowości elektronicznej.

Bezpieczeństwo dopasowane do pracy prawnika

Lextool jest tworzony z myślą o realnych potrzebach praktyki prawniczej. Wiemy, że dokumenty, na których pracujesz, często zawierają dane osobowe, informacje o sporach, negocjacjach i strategiach procesowych. Dlatego cała praca z dokumentami odbywa się w bezpiecznym, szyfrowanym środowisku, przy zastosowaniu zasad minimalizacji i anonimizacji danych. Korzystasz z narzędzia, które respektuje wymogi poufności i traktuje bezpieczeństwo jako integralną część usługi, a nie dodatek.

Nasze podejście do zaufania

Zaufanie jest kluczowe w relacji klient–prawnik. Wierzymy, że tak samo powinno być w relacji użytkownik–dostawca narzędzia LegalTech. Dlatego otwarcie komunikujemy, jakie zabezpieczenia stosujemy: szyfrowaną infrastrukturę, anonimizację danych, procesy zgodne z RODO i zasadami etyki prawniczej, polisę OC na 1 mln zł oraz Certyfikat SSL GeoTrust QuickSSL Premium z gwarancją 500 000 $.

Naszym celem jest, aby korzystanie z Lextool było dla Ciebie równie bezpieczne, jak korzystanie z wewnętrznych systemów kancelarii czy działu prawnego – z dodatkową korzyścią w postaci nowoczesnych narzędzi AI, które przyspieszają i porządkują codzienną pracę.